متى تصدر الفاتورة؟ تاريخ التوريد والدفعات المقدمة والتوريد المستمر

في نقطة البيع لا يطرح السؤال نفسه: الفاتورة المبسطة تصدر لحظة البيع وتسلَّم للعميل قبل أن يغادر. السؤال يبدأ مع تعاملات المنشآت: عقد يُنفَّذ على أسابيع، ودفعة مقدمة قبل التوريد، واشتراك يتجدد شهريًا — متى تصدر الفاتورة في كل حالة؟

القاعدة العامة

مرجع التوقيت هو تاريخ التوريد — يوم تسليم السلعة أو أداء الخدمة. واللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة تحدد مهلة إصدار الفاتورة الضريبية بما لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التوريد. التأجيل إلى آخر المهلة مباح، لكنه عادة سيئة تشغيليًا: الفاتورة المؤجلة تتأخر معها المستحقات، وتتراكم في ذيل الشهر دفعة واحدة.

لهذا يحمل المستند تاريخين

في فاتورة المرحلة الثانية حقلان مستقلان: تاريخ الإصدار (متى صدر المستند) وتاريخ التوريد (متى حدث التعامل) — وقاعدة التحقق تلزم الفاتورة الضريبية بذكر تاريخ التوريد. حين تصدر فاتورة يناير في الخامس من فبراير يبقى التعامل منسوبًا لفترته الضريبية الصحيحة عبر تاريخ التوريد، فلا ينزلق بين إقرارين.

الدفعة المقدمة

قبض مبلغ قبل التوريد يُنشئ التزام فوترة بقدر المبلغ المقبوض: تصدر فاتورة بالدفعة المقدمة عند قبضها، ثم عند إتمام التوريد تُفوتر البقية. عمليًا: عرّف الدفعة المقدمة بندًا واضحًا في نظامك، واربط فاتورة الإتمام بما سبق فوترته حتى لا تتكرر القيمة على العميل.

التوريد المستمر

الاشتراكات والإيجارات وعقود الصيانة توريد مستمر لا يوم تسليم واحدًا له. الفوترة هنا دورية: لكل فترة فاتورتها، وتاريخ توريدها يعكس فترتها، ومهلة الإصدار تسري على كل فترة بحسابها. الخطأ الشائع: فاتورة سنوية واحدة «توفيرًا للجهد» حيث كان العقد يقتضي فوترة شهرية — فتتحمل فترة ضريبية واحدة ما يخص اثنتي عشرة.

خلاصة عملية

1. البيع الفوري: فاتورة فورية — هذه حالة المبسطة أصلًا.
2. التوريد الآجل: أصدر عند التوريد، ولا تتجاوز الخامس عشر من الشهر التالي.
3. المقبوض مقدمًا: فاتورة بقدره عند قبضه.
4. المستمر: فاتورة لكل فترة، بتاريخ توريد يعكسها.

الأتمتة أنفع ما تكون هنا: في الفاتورة تُجدول فواتير الاشتراكات والدُفع تلقائيًا فلا تفوت مهلة ولا يتراكم ذيل شهر — جرّبها في البيئة التجريبية المجانية.