أوامر البيع: أمر كبير يُفوتر على دفعات

العملاء الكبار نادرًا ما يستلمون الأمر كله ويدفعونه مرة واحدة؛ يطلبون للموسم ثم يسحبون ما يحتاجونه. وبدون سجل للأمر يضطر أحدهم إلى استنتاج ما فُوتر وما بقي من الفواتير القديمة، والخطأ هنا يعني فوترة مكررة أو منسية.

الحالة

مورّد مواد بناء في جدة اتفق مع مقاول على أمر: 500 كيس أسمنت بسعر 18 ريالًا، و10 أطنان حديد بسعر 2,900 ريال. المقاول يريد 200 كيس هذا الأسبوع.

الفاتورة الأولى: 3,600 + 540 ضريبة = 4,140 ريالًا.

الخطوات في منصة الفاتورة

1. افتح «الطلبات والتسليم» واضغط «أمر بيع جديد»، واختر العميل وأضف البندين بالأسعار المتفق عليها.
2. أكّد الأمر. من الآن تثبت أسعاره، ويعرض جدول في الأمر المطلوب والمفوتر والمتبقي لكل بند.
3. اضغط «إنشاء فاتورة»، فتفتح الفاتورة بالمتبقي؛ اجعل الأسمنت 200 كيس واترك الحديد لاحقًا.
4. أصدر الفاتورة. يعرض الأمر الآن 300 كيس و10 أطنان متبقية للفوترة.
5. كرّر ذلك كلما سحب العميل كمية جديدة. الخصم المتفق عليه بمبلغ ثابت على الأمر كله يتوزع على فواتيره فلا يُمنح مرتين.

ما الذي تكسبه

• كل فاتورة بالسعر المتفق عليه أيًّا كان من يُدخلها.
• تعرف دائمًا، لكل بند، ما بقي للفوترة.
• المبيعات والمستودع والحسابات ينظرون إلى الأمر نفسه.

قبل أن تبدأ

فعّل أوامر البيع مرة واحدة من «إعدادات المبيعات»، آخر بند في قائمة «البيع».