معجم الفوترة الإلكترونية: المصطلحات التي ستقابلها، بلا غموض

تكثر المصطلحات في الفوترة الإلكترونية — بعضها عربي وبعضها اختصارات إنجليزية — وكثير منها يظهر في إشعارات الهيئة ورسائل نظامك دون شرح. هذا معجم عملي بأهمها، مرتب من العام إلى التقني.

مصطلحات المستندات

الفاتورة الضريبية: فاتورة تعاملات المنشآت والجهات الحكومية، بحقول كاملة تشمل رقم التسجيل الضريبي للمشتري المسجل، وهي مستند خصم ضريبة المدخلات. في المرحلة الثانية تجتاز الاعتماد قبل مشاركتها.

الفاتورة الضريبية المبسطة: فاتورة البيع للمستهلك في نقاط البيع، تسلَّم لحظة الشراء وعليها رمز الاستجابة السريعة، وتُبلَّغ خلال 24 ساعة.

الإشعار الدائن: مستند يخفّض قيمة فاتورة صادرة (مرتجع، خصم لاحق، تصحيح زيادة)، ويشير إلى الفاتورة الأصل وجوبًا.

الإشعار المدين: عكسه — يزيد قيمة الفاتورة الأصل.

مصطلحات المسارين

الاعتماد (Clearance): مسار الفاتورة الضريبية في المرحلة الثانية: تُرسل إلى منصة فاتورة فتتحقق منها وتقرّها في الوقت الفعلي قبل أن تشاركها مع عميلك.

الإبلاغ (Reporting): مسار الفاتورة المبسطة: تسلَّم للعميل فورًا ثم تُبلَّغ إلى المنصة خلال 24 ساعة.

منصة فاتورة: منصة الهيئة التي تستقبل المستندات وتديرها، وفيها يجري تسجيل وحدات الفوترة وإصدار شهاداتها.

الدفعات: تطبيق المرحلة الثانية على مجموعات من المكلفين بحسب الإيرادات الخاضعة للضريبة، بإشعار قبل الإلزام بستة أشهر على الأقل.

مصطلحات وحدة الفوترة وشهاداتها

وحدة الفوترة (EGS): أي جهاز أو نظام يصدر الفواتير — كاشير، نقطة بيع، نظام محاسبة. تسجَّل كل وحدة لدى الهيئة باستقلال.

شهادة الختم (CSID): الشهادة المشفرة التي تحملها وحدة الفوترة وتوقّع بها مستنداتها. تبدأ شهادةَ توافق مؤقتة أثناء الفحوصات، ثم تستبدل بها شهادة إنتاج بعد اجتيازها.

الختم المشفر: التوقيع الرقمي على الفاتورة بشهادة الوحدة — يثبت مصدر الفاتورة وسلامة مضمونها معًا.

مصطلحات داخل الفاتورة

UBL: المعيار الدولي الذي تُبنى عليه صيغة XML للفاتورة، بالقيود التي حددتها الهيئة.

UUID: المعرّف الفريد عالميًا لكل فاتورة، إلى جانب رقمها التسلسلي المقروء.

عدّاد الفواتير (ICV): عدّاد تصاعدي داخل كل وحدة فوترة، لا يقبل الفجوات ولا التكرار.

تجزئة الفاتورة السابقة (PIH): بصمة SHA-256 للفاتورة السابقة تُضمَّن في كل فاتورة، فتتشكل سلسلة يكسرها أي عبث.

ترميز TLV: طريقة تمثيل بيانات رمز الاستجابة السريعة: وسم فطول فقيمة لكل حقل، ثم ترميز الحزمة بـ Base64.

PDF/A-3: صيغة أرشفة لملف PDF تسمح بتضمين ملف XML داخله — فيجمع المستند الواحد الشكل المقروء والبيانات المنظمة.

مصطلحات البيئات

البيئة التجريبية (Sandbox): بيئة اختبار للمطورين تحاكي واجهات المنصة دون أي أثر نظامي.

بيئة المحاكاة: نسخة محاكية لمنصة فاتورة تتيح تجربة مسار الربط كاملًا — من التسجيل إلى الاعتماد — قبل الإنتاج.

كل مصطلح هنا له مقال أوسع في المصادر — ابدأ بما يخص مرحلتك، وجرّب ما قرأته عمليًا في بيئة الفاتورة التجريبية المجانية.