عندما تخرج البضاعة على عدة شاحنات، يجب أن تطابق الفاتورة ما استلمه العميل فعلًا. وبدون سجل تسليم موقّع تبدأ الخلافات: «استلمنا 150 كيسًا لا 180». والتسليمات التي لا يفوترها أحد أموال لا تُحصَّل أبدًا.
الحالة
مورّد مواد بناء يسلّم على أمر مؤكَّد لمقاول. المتبقي للتسليم 300 كيس أسمنت، وشاحنة اليوم تحمل 180.
| كيس | ريال | |
|---|---|---|
| المسلَّم اليوم | 180 × 18 | 3,240 |
| ضريبة القيمة المضافة 15٪ | 486 | |
| فاتورة هذا التسليم | 3,726 | |
| المتبقي للتسليم | 120 |
الخطوات في منصة الفاتورة
- افتح الأمر المؤكَّد واضغط «إنشاء إشعار تسليم». أدخل 180 كيسًا؛ ولن تسمح لك المنصة بتسليم أكثر من المتبقي.
- أضف الناقل (السائق أو الشركة) والمستلم، ثم اضغط «حفظ وتأكيد التسليم».
- اطبع إشعار التسليم للسائق ليوقّعه المستلم في الموقع.
- عند عودة النسخة الموقّعة أرفق صورتها بإشعار التسليم.
- اضغط «إنشاء فاتورة» من إشعار التسليم، فتحمل الفاتورة الـ180 كيسًا المسلَّمة بالضبط. أصدرها.
تنبّهك المنصة إلى إشعارات التسليم التي بقيت بلا فاتورة أكثر من عدد الأيام الذي تحدده، فلا يُنسى أي تسليم.
ما الذي تكسبه
- الفاتورة تطابق التسليم الموقّع، فلا يبقى مجال كبير للخلاف.
- إثبات التسليم محفوظ مع المستند، لا في درج.
- التسليمات غير المفوترة تظهر قبل أن تصبح إيرادًا ضائعًا.
قبل أن تبدأ
فعّل إشعارات التسليم مرة واحدة من «إعدادات المبيعات»، آخر بند في قائمة «البيع»، ومن هناك أيضًا تحدد عدد الأيام قبل التنبيه.
أسئلة شائعة
هل يمكن تسليم أكثر من المتبقي في الأمر؟
لا. ترفض المنصة كمية أكبر مما بقي للتسليم.
أين أحفظ النسخة الموقّعة؟
أرفق صورتها أو نسختها الممسوحة بإشعار التسليم نفسه.
هل كان هذا مفيدًا؟ قيّم منصة الفاتورة على Google.
