المقاولون وشركات الخدمات لا يسلّمون أكياسًا أو علبًا، بل يسلّمون إنجازًا. يفوترون عند إنجاز مرحلة (30٪ ثم 60٪)، والعميل عادةً يحتجز جزءًا من كل دفعة، غالبًا 10٪، حتى تسليم الأعمال. ومتابعة هذه المبالغ المحتجزة في جدول بيانات هي الطريقة التي تُنسى بها الأموال.
الحالة
مقاول تشطيبات وقّع عقدًا بقيمة 210,000 ريال مع مدرسة أهلية: أعمال داخلية 150,000 ريال وأعمال كهربائية 60,000 ريال. العميل يحتجز 10٪، وأُنجزت المرحلة الأولى: 30٪ من البندين.
| ريال | |
|---|---|
| 30٪ من 210,000 | 63,000 |
| ضريبة القيمة المضافة 15٪ | 9,450 |
| إجمالي الفاتورة | 72,450 |
| يُطرح المحتجز (10٪ من 63,000) | 6,300 |
| المستحق الآن | 66,150 |
الخطوات في منصة الفاتورة
- أنشئ أمر بيع ببندي العقد، واضغط «إضافة محتجزات» وأدخل 10٪، ثم أكّد الأمر.
- اضغط «إنشاء إشعار تسليم» واختر «بنسبة الإنجاز». أدخل 30٪ لكل البنود دفعة واحدة، أو نسبة مختلفة لكل بند. يحمل المستند عنوان «شهادة إنجاز».
- أكّد الشهادة واضغط «إنشاء فاتورة» ثم أصدرها. تبقى الفاتورة بقيمتها الكاملة وضريبتها؛ المحتجزات تخفّض المستحق الآن فقط، وتظهر على الفاتورة.
- كرّر ذلك في كل مرحلة. يعرض الأمر الإنجاز وإجمالي المحتجز حتى الآن.
- عند التسليم افتح الأمر واضغط «الإفراج عن المحتجزات»، واختر الفواتير التي يشملها الإفراج، فيصبح المبلغ المحتجز مستحقًا.
ويمكنك تصفية قائمة إشعارات التسليم لعرض شهادات الإنجاز وحدها.
ما الذي تكسبه
- كل فاتورة إنجاز تطابق شهادة إنجاز.
- المحتجزات متابَعة لكل أمر، فتُحصَّل عند التسليم ولا تُنسى.
- الضريبة دائمًا على القيمة الكاملة للفاتورة، كما يجب.
قبل أن تبدأ
فعّل أوامر البيع وإشعارات التسليم مرة واحدة من «إعدادات المبيعات»، آخر بند في قائمة «البيع».
أسئلة شائعة
هل تُخصم المحتجزات من قيمة الفاتورة قبل الضريبة؟
لا. تبقى الفاتورة بقيمتها الكاملة وضريبتها، والمحتجزات تخفّض المستحق الآن فقط.
متى يُدفع المبلغ المحتجز؟
عند الإفراج عنه من الأمر، وتختار الفواتير التي يشملها الإفراج.
هل كان هذا مفيدًا؟ قيّم منصة الفاتورة على Google.
