تسليمات كثيرة وفاتورة واحدة للعميل

المستشفيات والمدارس وسلاسل المتاجر تستلم عدة تسليمات في الأسبوع على أوامر شراء مختلفة. قسم الحسابات لديهم لا يريد كومة من الفواتير الصغيرة، بل فاتورة واحدة يطابقها مع أوامره ويسددها دفعة واحدة. وبناء ذلك يدويًا من عدة إشعارات تسليم بطيء وعرضة للخطأ.

الحالة

شركة مستلزمات طبية تسلّم مستشفى خاصًا على أمرين منفصلين.

الخطوات في منصة الفاتورة

1. افتح أيًّا من إشعاري التسليم، «ب» مثلًا، واضغط «إنشاء فاتورة».
2. تعرض المنصة إشعارات التسليم المؤكَّدة الأخرى لهذا العميل التي لم تُفوتر بعد. اختر الإشعار «أ».

3. اضغط «إنشاء الفاتورة»، فيصبح التسليمان بنودًا في فاتورة واحدة، يبيّن كل بند الأمر وإشعار التسليم الذي جاء منه.
4. راجع الفاتورة وأصدرها. يُعلَّم الإشعاران والأمران بأنها فُوترت.

الخصم المتفق عليه في أحد الأمرين يبقى على بنود ذلك الأمر، ولا يُطبَّق على الأمر الآخر.

ما الذي تكسبه

• يحصل العميل على الفاتورة الواحدة التي طلبها، فيُسرع السداد.
• كل بند يعود إلى أمره وتسليمه، فيطابقه قسم حساباتهم بسرعة.
• لا تسليم يُفوتر مرتين ولا تسليم يُنسى.

قبل أن تبدأ

فعّل أوامر البيع وإشعارات التسليم مرة واحدة من «إعدادات المبيعات»، آخر بند في قائمة «البيع».