دفعات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: كيف تعرف موعد إلزامك؟

تطبّق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية — مرحلة الربط والتكامل — على دفعات، ولا يُفاجأ أحد بموعده: تُخطر الهيئة المكلفين المشمولين بكل دفعة قبل موعد الإلزام بستة أشهر على الأقل، عبر إشعار رسمي. المعيار المعلن لتحديد الدفعات هو حجم الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.

المرحلتان باختصار

المرحلة الأولى — مرحلة الإصدار والحفظ (من 4 ديسمبر 2021): توقّف إصدار الفواتير المكتوبة بخط اليد أو عبر برامج تحرير النصوص، وأصبح إلزاميًا إصدار الفواتير وحفظها عبر نظام فوترة إلكتروني متوافق، مع رمز استجابة سريعة (QR) على الفاتورة المبسطة. هذه المرحلة تشمل جميع المكلفين الخاضعين للائحة دون دفعات.

المرحلة الثانية — مرحلة الربط والتكامل (من 1 يناير 2023، على دفعات): يُربط نظام الفوترة لدى المكلف بمنصة فاتورة لدى الهيئة، فتُرسل الفواتير الضريبية للاعتماد قبل مشاركتها مع العميل، وتُبلَّغ الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة من إصدارها.

كيف تحدَّد الدفعات؟

أعلنت الهيئة الدفعات تباعًا بحسب الإيرادات الخاضعة للضريبة:

• الدفعة الأولى: المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 3 مليارات ريال، وأُلزمت من 1 يناير 2023.
• الدفعة الثانية: المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 500 مليون ريال، وأُلزمت من 1 يوليو 2023.
• الدفعات اللاحقة: واصلت الهيئة الإعلان عن دفعات جديدة بحدود إيرادات تنخفض تدريجيًا، ويُعلن عن كل دفعة عبر قنواتها الرسمية قبل موعد الإلزام بستة أشهر على الأقل.

الحدود الدقيقة لكل دفعة والسنوات المرجعية لاحتساب الإيرادات تصدر في إعلان الهيئة نفسه — فهو المرجع، لا أي جدول منقول.

وصلك إشعار الهيئة؟ هذا ما يعنيه

موعد إلزامك مذكور نصًا في الإشعار. الأشهر الستة التي تسبقه هي مساحة التحضير:

1. اختر حلًا متوافقًا يغطي متطلبات المرحلة الثانية: توليد الفاتورة بصيغة XML التي حددتها الهيئة، والختم المشفّر، والعداد التسلسلي، والربط بمنصة فاتورة.
2. اربط مبكرًا في بيئة تجريبية، لا في أسبوع الإلزام. التجربة المبكرة تكشف فجوات البيانات — أرقام تسجيل ضريبي ناقصة، عناوين غير مكتملة — وقتَ يمكن إصلاحها بهدوء.
3. جرّب دورة كاملة: فاتورة، إشعار دائن، إشعار مدين، حتى الاعتماد أو الإبلاغ.

بهذا يتحول يوم الإلزام إلى إجراء روتيني، لا مشروع طارئ.

لم يصلك إشعار بعد؟

• قارن إيراداتك الخاضعة للضريبة بحدود الدفعات المعلنة؛ فالاتجاه العام أن الحدود تنخفض مع كل دفعة.
• تابع القنوات الرسمية للهيئة، فكل دفعة جديدة تُعلن قبل إلزامها بستة أشهر على الأقل.
• التزامات المرحلة الأولى قائمة عليك الآن بالفعل — تأكد أن فواتيرك الحالية متوافقة معها.

الربط المبكر ليس التزامًا مبكرًا بالتكاليف: البيئة التجريبية في الفاتورة مجانية وغير محدودة، ولا يُحتسب أي رصيد إلا عند اعتماد مستند في الإنتاج.