أشهر أسباب رفض الفاتورة في منصة فاتورة — وكيف تصلحها

حين ترفض منصة فاتورة مستندًا فإنها تعيد كود قاعدة التحقق التي أسقطته — كود مثل BR-KSA-40 من معيار التنفيذ المنشور. الكود دقيق لكنه مقتضب، وهذا دليل عملي لأشهر القواعد التي تسقط عندها الفواتير فعلًا، مرتبة بحسب موضعها في الفاتورة.

رقم التسجيل الضريبي — أكثر الأسباب شيوعًا

• BR-KSA-39 / BR-KSA-40: رقم التسجيل الضريبي للبائع موجود، ومكوّن من 15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3. رقم منقوص أو منسوخ بخطأ يسقط الفاتورة فورًا.
• BR-KSA-44: القاعدة نفسها على رقم المشتري المسجل في الفاتورة الضريبية.

الإصلاح: تحقق من الأرقام في سجلاتك مرة واحدة عند الإدخال، لا في كل فاتورة — الخطأ المخزن يتكرر تلقائيًا.

العنوان الوطني

• BR-KSA-09: عنوان البائع عنوان وطني كامل بالحي والشارع — تحذير في المدقق.
• BR-KSA-37: رقم المبنى أربعة أرقام بالضبط.
• BR-KSA-66: الرمز البريدي خمسة أرقام بالضبط.
• BR-KSA-10: الفاتورة الضريبية تحمل العنوان البريدي للمشتري.

الإصلاح: انسخ العنوان من شهادة العنوان الوطني حرفيًا، ولا تدع حقلًا يقبل نصًا حرًا حيث يريد المعيار أرقامًا بعدد محدد.

التاريخ والوقت

• BR-KSA-04 / BR-KSA-F-01: تاريخ الإصدار تاريخ حقيقي بصيغة YYYY-MM-DD وليس في المستقبل — ساعة جهاز مضبوطة خطأً تكفي لإسقاط الفاتورة.
• BR-KSA-70: وقت الإصدار إلزامي بصيغة hh:mm:ss.
• BR-KSA-15: الفاتورة الضريبية تذكر تاريخ التوريد؛ المبسطة معفاة منه.

المبالغ والبنود

• BR-KSA-F-04: الكميات موجبة، والمبالغ لا تكون سالبة أبدًا — التخفيض مكانه الإشعار الدائن لا الإشارة السالبة.
• BR-KSA-F-03: لا حقل حاضرًا وفارغًا — العنصر الخالي في XML يسقط التحقق؛ الحقل غير المستخدم يُحذف لا يُترك فارغًا.
• BR-KSA-18: تصنيفات الضريبة المقبولة S وZ وE وO فقط.

رمز نوع المعاملة — الفخ الأشهر تقنيًا

مع الرمز الرقمي لنوع الفاتورة يحمل المستند سلسلة أعلام من سبع خانات (BR-KSA-06): الخانتان الأوليان 01 للضريبية و02 للمبسطة، ثم أعلام الطرف الثالث والاسمية والتصدير والملخصة والفوترة الذاتية. أشهر الأخطاء: أعلام لا تطابق نوع الفاتورة، أو تصدير موسوم فوترة ذاتية (BR-KSA-07 يمنع اجتماعهما)، أو أعلام غير مسموح بها على المبسطة (BR-KSA-31).

العدّاد والسلسلة والعملة

• BR-KSA-33 / BR-KSA-61: عدّاد الفواتير وتجزئة الفاتورة السابقة حاضران قبل الختم.
• BR-KSA-EN16931-02: الفاتورة بغير الريال تصرّح بالريال عملةً للضريبة.

القاعدة الكبرى وراء القواعد كلها

كل بند هنا يمكن فحصه قبل الإرسال. النظام الذي يتحقق محليًا بالقواعد نفسها لا يستهلك محاولة على المنصة ليكتشف رقم مبنى من ثلاثة أرقام. هذا ما تفعله الفاتورة: فحص مسبق بهذه القواعد قبل أي إرسال، فما يصل إلى المنصة يصل صحيحًا — وجرّب ذلك عمليًا في البيئة التجريبية المجانية.