في الصيدلية يُحسم صواب الفاتورة قبل لحظة إصدارها بكثير — في جدول الأصناف. فالمملكة تطبّق نسبة الصفر على الأدوية والسلع الطبية المؤهلة وفق القوائم الرسمية المنشورة، بينما تخضع بقية المبيعات — مستحضرات التجميل والمكملات وسلع العناية — للنسبة الأساسية. الصنف المصنّف خطأ لا ينتج فاتورة واحدة خاطئة، بل يكرر خطأه في كل عملية بيع حتى يُكتشف.
جدول الأصناف هو خط الدفاع الأول
- صنّف كل صنف عند إدخاله: مؤهل بنسبة الصفر وفق القوائم الرسمية، أم خاضع للنسبة الأساسية — بمرجعية القوائم المنشورة لا بالاجتهاد.
- راجع التصنيف عند تحديث القوائم الرسمية، وعند كل صنف جديد من المورد.
- السلة المختلطة طبيعية تمامًا: دواء بنسبة الصفر ومكمل بالنسبة الأساسية في فاتورة واحدة، لكل بند نسبته الصحيحة — وهذا بالضبط ما يجب أن يخرجه نظامك تلقائيًا.
البيع في الصالة
بيع المستهلك فاتورة مبسطة برمز الاستجابة السريعة تسلَّم لحظة الدفع وتُبلَّغ خلال 24 ساعة. تعدد الكاشيرات أو الفروع يعني تعدد وحدات الفوترة المسجلة، لكل وحدة شهادتها وعدّادها المستقل.
وصفات التأمين
الوصفة المغطاة تأمينيًا تقسم المستند لا المبلغ فقط: حصة المريض (co-pay) فاتورة مبسطة تصدر له في الصالة لحظة الصرف، وحصة شركة التأمين تدخل في فاتورة ضريبية دورية باسم الشركة ورقمها الضريبي تُعتمد قبل إرسالها. الخلط بينهما في مستند واحد خطأ يظهر عند أول تدقيق للمطالبات.
المرتجعات
إرجاع دواء — حيث تسمح الأنظمة الصحية بإرجاعه — لا يعني حذف فاتورته: إشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصل، بالبند المرتجع وقيمته. وإن رفضت شركة التأمين بندًا من مطالبة سبق فوترتها، فالتسوية إشعار دائن على فاتورة الشركة، لا تعديل لها.
قائمة فحص الصيدلية
- جدول الأصناف مصنّف بمرجعية القوائم الرسمية للأدوية المؤهلة، ويُراجع عند تحديثها.
- كل كاشير وفرع وحدة فوترة مسجلة بعدّادها.
- حصة المريض وحصة التأمين مستندان منفصلان دائمًا.
- الإشعار الدائن إجراء المرتجعات القياسي، بزر واحد أمام الكاشير.
- عمل النظام عند انقطاع الاتصال مجرَّب قبل أن يحدث فعلًا.
في الفاتورة يرث كل بند تصنيفه الضريبي من جدول الأصناف تلقائيًا، وتصدر الإشعارات من الفاتورة الأصل بنقرة — جرّب دورة صيدليتك كاملة في البيئة التجريبية المجانية.
هل كان هذا مفيدًا؟ قيّم منصة الفاتورة على Google.
